Le samedi 16 septembre 2017, le centre hospitalier AZ Groeninge a officiellement inauguré son nouveau campus de la Kennedylaan. D’M&S a eu le plaisir d’organiser 3 événements pour l’hôpital courtraisien : une cérémonie d’ouverture VIP, une journée portes ouvertes et une soirée festive. Nous n’avons pas seulement organisé l’événement, nous avons également développé tous les outils de communication, comme un site web, des invitations en ligne et papier, ainsi que des plateformes d’enregistrement.
Un concept passionnant
Le nouveau campus de l’AZ Groeninge était déjà opérationnel depuis un certain temps mais l’hôpital n’a officiellement ouvert ses portes que le samedi 16 septembre. D’M&S avait développé tout un concept pour l’occasion, « AZ Groeninge déballe son nouveau campus », avec un visuel d’un bâtiment déballé comme un cadeau. Nous avons aussi utilisé ce concept pour le site web www.azgroeningepaktuit.be, où l’on peut lire tout ce qui touche au nouveau bâtiment, ainsi que pour les trois plateformes d’enregistrement en ligne. Les différents groupes-cibles pouvaient s’inscrire à cet endroit à l’événement pour lequel ils avaient reçu une invitation.
1 jour, 3 événements
Le grand chapiteau que nous avions monté dans le parking souterrain fut the place to be. Nous avons entamé les festivités de la journée avec une cérémonie d’ouverture VIP pour les politiques, médecins, partenaires et autres parties prenantes. Après la réception et le cocktail dînatoire, les invités ont pu profiter d’une visite du site. Ce fut ensuite au tour du personnel de l’AZ Groeninge de faire une visite guidée des lieux, de 14h00 à 18h00, en compagnie de leur famille. Dès 19h00, pas moins de 1400 membres du personnel se sont regroupés sous le chapiteau pour une grande cérémonie d’inauguration avec cocktail dînatoire, avant que l’ensemble d’AZ Groeninge et un DJ mettent l’ambiance.
