Le contrôleur du trafic aérien Belgocontrol a fêté en 2018 son 20e anniversaire. Pour l’occasion, un événement d’envergure accueillait le personnel et les partenaires. D’M&S a assuré la communication, l’animation et l’ensemble de l’organisation. Le résultat : un événement exceptionnel avec un dénouement surprenant.
Zaventem
2 jours d’expérience
1600 participants
12 intervenants
Concept
« visionair »
Depuis 20 ans, Belgocontrol gère le trafic aérien dans le ciel belge. Pour remercier ses collaborateurs de leurs efforts et les parties prenantes de leur confiance, l’entreprise les a tous invités à un événement très spécial. Les festivités ont eu lieu le 7 et le 8 novembre sur le site de Belgocontrol à Melsbroek. Le thème de l’événement s’intitulait « VISIONAIR », un clin d’œil à la nouvelle vision d’avenir de Belgocontrol et une référence au nouveau nom que le gestionnaire voulait dévoiler à l’occasion de l’événement. Nous avons conçu toute la communication de l’événement, des invitations à la plate-forme d’inscription en ligne, dans le même style « VISIONAIR ». Le but était de créer une image et un message clairs pour encourager le public à vivre une expérience unique.
Priorité
à la sécurité
Sur un site aussi sécurisé que celui de Belgocontrol à l’aéroport de Zaventem, les mesures de sécurité sont strictes. C’est pour garantir la sécurité que les invités étaient regroupés et filtrés au point de rassemblement convenu, à proximité de l’événement. À partir de là, des navettes faisaient la liaison avec le lieu des festivités.
Spectacle d’anniversaire
« late night »
Tout le monde étant sur place, la fête pouvait commencer. Les invités ont pu apprécier une soirée élégante et raffinée avec « walking dinner » et spectacles « live ». Lady Lynn se produisait devant les 800 parties prenantes, tandis que le personnel – également 800 personnes – dansait sur les reprises de Soulbrothers. Mais le jubilaire avait aussi des annonces à faire. C’était le but du « late night show ». Pas de discours ennuyeux ! Le journaliste Christophe Deborsu était le maître de cérémonie du show Always on Air. Il a reçu Johan Decuyper, CEO de Belgocontrol, venu expliquer les plans d’avenir de l’entreprise. Le premier soir, Jacques Borlée et ses fils étaient de la partie, de même que tous les Belgian Tornados le lendemain. Un choix soigneusement réfléchi à l’avance. Ces sportifs de haut niveau partagent en effet la vision progressiste et l’esprit de Belgocontrol. Une bonne ambiance de groupe, la poursuite de l’excellence, des performances du meilleur niveau : les secrets sont les mêmes pour les entreprises et les champions sportifs. Ce fut donc une séance Q&R passionnante pour les participants comme pour le public.
Le moment suprême
Mais la vraie surprise était encore à venir. À la fin de la soirée, le CEO annonçait que Belgocontrol s’appellerait désormais Skeyes. Le changement de nom venait couronner une soirée d’anniversaire déjà inoubliable. Conformément à la mission de Skeyes, tout le monde a pu profiter d’une « sustainable and unique experience ». Parés au décollage !
